Lojistas
Um acesso por loja para criar solicitações e acompanhar cada pedido.
CAIS EMBARCADERO / GESTÃO OPERACIONAL
Cada autorização,
no lugar certo.
Uma central inteligente para organizar solicitações, facilitar a aprovação pela administração e tornar a conferência nas portarias mais segura e eficiente.
Projeto em homologação. Nenhum cadastro real está habilitado.
FLUXO DE AUTORIZAÇÃO✳
CENTRAL DE AUTORIZAÇÕES ● CONCEITO
Do pedido à portaria,
com clareza.
Serviços e manutençãoExemplo de solicitação
•••Origem EstabelecimentoPeríodo Programado
- ✓Solicitação enviadaPreenchimento padronizado
- ✓Administração analisaConferência e decisão registrada
- 03EPAVI consultaInformações conforme o perfil
Prévia visual · sem registros ou pessoas reais
UMA PLATAFORMA. RESPONSABILIDADES DEFINIDAS.
Construído para a rotina do Cais.
Da loja à administração, da liderança à portaria: uma experiência simples para cada responsabilidade.
50+operações previstas
02portarias institucionais
04níveis de acesso
01central organizada
Administração
Recebe, analisa, devolve para correção e autoriza os acessos.
Líderes EPAVI
Consulta integral dos documentos autorizados, com rastreabilidade.
Portarias EPAVI
Consulta objetiva nos equipamentos do parque, sem documentos completos.
OPERAÇÃO SEM RUÍDOS
Um fluxo simples, de ponta a ponta.
O pedido segue automaticamente para quem precisa agir. Cada decisão fica no lugar certo e cada perfil visualiza apenas o necessário.
Solicitar
O lojista escolhe o serviço e preenche o formulário correspondente.
Analisar
A administração confere os dados e aprova, rejeita ou pede correção.
Comunicar
A autorização válida aparece para a liderança e os postos envolvidos.
Conferir
A portaria consulta os dados mínimos e realiza a verificação presencial.
FORMULÁRIOS PADRONIZADOS
Cada solicitação tem seu próprio caminho.
O menu se adapta ao tipo de pedido. A manutenção segue o formulário oficial já utilizado pelo Cais; os demais modelos serão homologados com a administração.
Serviços e manutenção
Empresa responsável, período, turno, especificações, colaboradores e assinaturas.
Conhecer a estruturaFuncionário sem crachá
Acesso excepcional e confirmação do responsável.
Em especificaçãoFornecedores e entregas
Veículos, mercadorias, período e descarga.
Em especificaçãoSaída de materiais
Relação de itens, retirada e autorização.
Em especificaçãoEventos e montagens
Equipes, montagem, desmontagem e horários.
Em especificaçãoOutros acessos
Equipes temporárias, recorrência e serviços especiais.
Em especificaçãoFORMULÁRIO OFICIAL
Liberação de acesso para manutenções
Estrutura mantida de acordo com o documento já adotado pela administração do Cais.
- Dados da solicitação
- Período de realização
- Especificações da manutenção
- Relação de colaboradores
- Assinaturas e aprovação
PRIVACIDADE COMO PRINCÍPIO
Mais proteção para os dados.
Mais tranquilidade para a operação.
O SISTEMA CAIS está sendo desenvolvido para substituir a distribuição de documentos completos em grupos de mensagens por consultas controladas, conforme a necessidade de cada função.
- ✓ Documentos integrais restritos à administração e aos líderes autorizados
- ✓ Informações mínimas nas telas das portarias
- ✓ Aprovação exclusiva da administração e histórico auditável
- ✓ Operação prevista em dispositivos institucionais